こんにちは！みかみ行政書士事務所です。
先日、軽自動車検査協会埼玉事務所春日部支所に申請に行ってまいりました。
申請内容が「自動車検査証返納後の所有者変更記録申請」です。
調べてもあまり情報がありませんでしたので必要書類等、記事にしてまとめたいと思います。
申請後の発行書類が驚きでした。
今回、私が手続きしたのは「ボートトレーラー」でした。ボートトレーラーだからと言って登録関係で特別な手続きがあるようには感じなかったので、「自動車検査証返納後の所有者変更記録申請」にフォーカスして行きたいと思います。
必要書類
01. OCRシート（軽第1号様式）
・軽協会で入手
記入例
02. 自動車検査証返納証明書
・原本
03. 自動車検査証返納確認書
・原本
04. 譲渡証明書
・原本とコピー計２枚
05. 新所有者の住民票または印鑑証明書
・コピー可
・発行後３か月以内のもの
06.申請依頼書
代理人が申請する場合に必要
申請後の発行書類
01. 自動車検査証返納証明書
・原本
・提出したものと同じもの※所有者すら変わってない
02. 自動車検査証返納確認書
・原本
・提出したものと同じもの※所有者すら変わってない
03. 譲渡証明書
・原本
・提出したものと同じもの
どうして発行書類が提出したものと同じものなのか
軽協会の方に聞いた話なのですが、「自動車検査証返納証明書」と「自動車検査証返納確認書」は一度発行したら記載内容が変わっても書類の発行ができないみたいで、軽協会で管理しているデータの書き換えのみ行えるようです。
なので次回の名義変更等の手続きに、所有者の繋がりを示す書類として、この譲渡証明書が必要になってきます。
譲渡証明書のコピーを提出しましたが、こちらは軽協会側の控え用でした。
「自動車検査証返納証明書」と「自動車検査証返納確認書」上では、所有者が旧所有者なのに軽協会のデータ上では譲渡証明書の譲受人が所有者になります。
何も事情を知らない人だと、証明書記載の所有者が現在の所有者だと思って、「この譲渡証はなんだ？いらん！」ってなっちゃいそうで恐いなと感じました。
この発行された３つの書類、絶対に無くさないように気を付けましょう！
ちなみに、今回、依頼者様から送られてきた書類に「譲渡証明書」が用意されていましたので、譲渡証明書を提出しましたが、「自動車検査証返納確認書」の下部に「自動車検査証返納後の譲渡の記入欄」がありますのでそこに記入することもできるようです。
私は普段、中古新規登録するときはこちらに記入しています。
おわり
いかがでしょうか？
この記事を見てお役に立てた方がいたら幸いです。
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